Programa de Pós-Graduação em Ecossistemas Agrícolas e Naturais

INFORMATION ON FUNDING REQUESTS

Each year, CAPES allocates financial resources to PPGEAN through the Graduate Program Support Program (PROAP). Among other eligible expenses, PROAP funds may be used to support students’ and faculty members’ participation in scientific events. Requests for financial support to attend events must follow the schedule below:

Mês de realização do evento	Data limite de solicitação	Data de divulgação do resultado
Janeiro	Até o dia 1º de dezembro	A partir de 15 de dezembro
Fevereiro	Até o dia 1º de janeiro	A partir de 15 de janeiro
Março	Até o dia 1º de fevereiro	A partir de 15 de fevereiro
Abril	Até o dia 1º de março	A partir de 15 de março
Maio	Até o dia 1º de abril	A partir de 15 de abril
Junho	Até o dia 1º de maio	A partir de 15 de maio
Julho	Até o dia 1º de junho	A partir de 15 de junho
Agosto	Até o dia 1º de julho	A partir de 15 de julho
Setembro	Até o dia 1º de agosto	A partir de 15 de agosto
Outubro	Até o dia 1º de setembro	A partir de 15 de setembro
Novembro	Até o dia 1º de outubro	A partir de 15 de outubro
Dezembro	Até o dia 1º de novembro	A partir de 15 de novembro

The program’s guidelines for allocating PROAP funds are established in Resolution No. 03/PPGEAN/2025, available below:

• Priority Guidelines for PROAP/PPGEAN Expenditures

Additionally, students enrolled in the program may receive financial support for fieldwork activities related to their research. Funding requests must be submitted through the Institutional Service Portal (PAI):

• Institutional Service Portal (PAI) – Students
• Institutional Service Portal (PAI) – Faculty Members

Based on a decision by the Program’s Delegated Committee, and with the aim of supporting as many students and faculty members as possible, the following reference amounts will be adopted, based on the national per diem rates established by CNPq.

Local do evento	Valor de referência
Região Sul	R$ 760,00 (2 diárias)
Região Sudeste e Centro-Oeste Argentina, Paraguai e Uruguai	R$ 1.140,00 (3 diárias)
Região Norte e Nordeste Demais países da América do Sul	R$ 1.330,00 (3,5 diárias)
América Central, do Norte e Caribe	R$ 1.520,00 (4 diárias)
Demais Países	R$ 1.900,00 (5 diárias)

For fieldwork activities, students may submit multiple funding requests, provided that the total amount does not exceed the equivalent of two CNPq daily allowance rates per student per year.

ACCOUNTABILITY AND REPORTING REQUIREMENTS

Students and faculty members who receive financial support must submit their supporting documentation within 15 days of completing the funded activity, through the PPGEAN Institutional Service Portal (PAI).

Travel Allowances: The following documents must be submitted:

1. Domestic Travel Report or International Travel Report;
2. Certificate or official statement confirming participation in the event;
3. Daily Allowance Receipt.

Fieldwork Activities: For financial support related to fieldwork, the following documents are required:

1. Domestic Travel Report;
2. Daily Allowance Receipt.

Important: All documents must be submitted as a single PDF file with a digital signature. The documents must be merged into one file before being digitally signed.

 Poster Printing: Requests for scientific poster printing must be submitted through the PPGEAN Institutional Service Portal (PAI). Payment will be made directly by the program’s coordination office.

Purchase of Consumable Materials: Requests for the purchase of consumable materials must be submitted directly to the program’s coordination office and are subject to funding availability. Whenever possible, consumable materials should be purchased by the research group using funds from research projects.